Privacyverklaring  

1. Algemeen 

De Sint Jorisgilde van Nieuwmoer hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.  

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Sint Jorisgilde van Nieuwmoer houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).   

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: 

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze

Privacyverklaring; 

• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen  

Als Sint Jorisgilde Nieuwmoer zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: 

Sint Jorisgilde Nieuwmoer
Danny Van Loon
Kapellensteenweg 480
2920 Kalmthout
Tel: 0473/ 24 80 32
Emailadres: vanloondanny002@gmail.com  

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Sint Jorisgilde Nieuwmoer verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden: 

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Sint Jorisgilde Nieuwmoer.
• Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen.
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

3. Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen  de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen  :   

• Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Rijksregisternummer (niet door onze vereniging gevraagd)
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

4. Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door volgende externe organisaties  

• Bestuursleden van de vereniging
• Hoge Gildenraad Der Kempen

5. Verstrekking aan derden 

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.  
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.  
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. 

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.  Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.  

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU. 

6. Minderjarigen 

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. 

7. Bewaartermijn 

De Sint Jorisgilde Nieuwmoer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De Sint Jorisgilde Nieuwmoer verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan de duur van het lidmaatschap. 

8. Beveiliging van de gegevens 

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: 

• Alle personen die namens Sint Jorisgilde Nieuwmoer van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

9. Je rechten omtrent je gegevens 

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben.  Via het hogervermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.   

Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) .  

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. 

10. Klachten 

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.  

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35 1000 Brussel  https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be 

11. Wijziging privacyverklaring  

De Sint Jorisgilde Nieuwmoer kan de privacyverklaring steeds wijzigen.